Charte du Réseau d'Entraide Multicentrique en IRM (REMI)

Version 3 du 27/05/2024

Objectifs du réseau REMI

Ce réseau collaboratif et académique a pour objectif de fédérer les personnes francophones travaillant en IRM dans les établissements académiques et de santé impliqués dans des projets de recherche académique. Le réseau vise à améliorer la qualité globale de la recherche en IRM, en particulier multicentrique, qu’elle soit méthodologique ou appliquée. Il rassemble des ingénieurs, chercheurs, étudiants, manipulateurs en radiologie, ARCs, TECs internes et médecins.

Le réseau vise, entre autres, à favoriser le partage de connaissances et d’outils et l’entraide entre les acteurs de la recherche en IRM, à organiser des rencontres et des formations, à simplifier la mise en place de protocoles multicentriques en prenant en compte la diversité des plateformes IRM. Il est francophone pour faciliter les échanges entre les membres et rendre compte d’un même contexte législatif.

Le réseau fonctionne sur la base du volontariat et de l’entraide. Il n’a pas vocation à assurer de prestations de service ou d’aide individualisée.

Moyens d’action du REMI

Le réseau a développé un site web (https://remi.network/fr) qui permet de faciliter les échanges d’informations (de l’acquisition à l’exploitation des données), de partager des outils développés par les membres du réseau et de les valider, de faciliter les collaborations entre les membres du réseau, de développer des études de recherche méthodologique multicentriques et d’offrir un moyen de réflexion commune pour proposer de nouvelles procédures.

Chaque membre peut ainsi rédiger des articles sous la forme de forum questions / réponses ou d’articles plus formalisés, et déposer des documents.

Le réseau possède une liste de diffusion par courriel (remi-membres@univ-grenoble-alpes.fr). Cette liste de diffusion permet de communiquer vers tous les membres du réseau, et l’adresse de courriel de chaque membre du réseau y est ajoutée dès l’inscription sur le site internet du REMI. Les courriels sont modérés par certains membres du bureau.

Un forum de discussion est également disponible (https://discourse.remi.network/) qui permet de conserver la trace d’échanges à plus long terme. Les membres du réseau sont invités à synthétiser les conclusions des discussions sur ce forum par des articles sur le site web du REMI, afin de permettre de référencer les conclusions des échanges

.De plus, le réseau organise des réunions ouvertes à tous les membres (deux à trois fois par an) et structure des groupes d’action et des groupes d’animation. Il peut également organiser des formations ou toute autre manifestation sur des thèmes pratiques ou théoriques autour des techniques, méthodes et recherche clinique en IRM.

Le réseau est constitué en association loi 1901 et peut chercher, obtenir et gérer des financements afin d’atteindre ses objectifs.

Les membres du REMI

Entrée dans le réseau (devenir membre du REMI)

L’inscription se fait via le site internet du REMI. Les personnels des structures académiques et des établissements de santé qui participent à des projets de recherche académique (ingénieurs, chercheurs, étudiants, manipulateurs, ARCs, TECs, internes, médecins) qui souhaitent devenir membre du REMI doivent signer cette charte et remplir un formulaire précisant leurs attentes, ce qu’ils peuvent apporter au réseau, et des propositions d’action, de réflexion ou d’animation au sein du réseau.

Les nouveaux entrants doivent également renseigner un questionnaire sur leur structure académique ainsi que le.s système.s IRM avec lesquels ils travaillent et doivent tenir ces informations à jour. Voir https://remi.network/fr/user/register

Les membres du REMI s’engagent à ne pas communiquer à des structures privées (industriels du domaine, CRO …) les informations qu’ils auraient obtenues via les activités du réseau. Tout membre qui utiliserait le réseau pour d’autres fins que celles initialement prévues ou qui ne respecterait pas ces engagements serait exclu du REMI et son accès au site web interdit.

Lors de la validation par le bureau (selon cette charte) de leur inscription, les nouveaux entrants recevront un mail d’accueil auquel ils devront répondre à tous les membres du REMI par un mail de présentation, et d’inscription pour DISCOURSE canal présentation. Ils répondront en se présentant brièvement. Ils seront aussi invités à se présenter de vive voix s’ils peuvent se rendre à une des réunions plénières

Régulièrement, les membres du REMI doivent renouveler leur volonté d’appartenance au réseau, ré-affirmer leur envie de participer à des groupes d’action ou d’animation du réseau, et mettre à jour les différentes informations les concernant.

Sortie du réseau

Bien entendu, tout membre du REMI peut choisir de quitter le réseau à tout moment. Il devra en informer tous les membres et recevra un mail de remerciement de la part du bureau. Son adresse sera alors effacée des listes de diffusion et son compte sur le site web sera bloqué.

Le bureau du REMI

Rôles du bureau

Le bureau est constitué d’au minimum 3 personnes. L’ensemble du bureau est en charge du pilotage du réseau, de sa représentation dans le paysage francophone et, en particulier, auprès des réseaux connexes (SFRMBM, ex-ForceI, F-CRIN, SFR, FLI, …) et de la recherche de financements. Pour être en accord avec les statuts de l’association loi 1901 REMI, le bureau désigne en son sein un.e président.e, un.e trésorier.e, un.e secrétaire.

De plus, les membres du bureau doivent se répartir certains rôles définis ainsi :

Gestion des finances
Animation du réseau
Diffusion (site web, newsletter, communication congrès ou autre)
Capitalisation, valorisation (définition et suivi des livrables pour chaque année)
Formations

Réunions du bureau

Le bureau se réunit au moins une fois tous les deux mois en visioconférence et une à deux fois par an en présentiel.

Renouvellement du bureau

La durée minimum de présence dans le bureau est de 2 ans. Les membres du bureau sont remplacés au fil de l’eau par proposition des membres sortants. Les nouveaux membres du bureau sont présentés lors des réunions ouvertes et de l’assemblé générale de l’association. Le bureau encouragera si possible une représentativité des métiers et des zones géographiques.

Groupes d’Animation et Groupes d’Action

Rôles des Groupes

Les membres du réseau peuvent prendre l’initiative de constituer des Groupes réunissant plusieurs d’entre eux (au moins deux personnes et pas plus d’une vingtaine dans un souci d’efficacité) pour une durée déterminée et une mission bien définie. Ces groupes peuvent être des Groupes d’Animation des Groupes d’Action.

Les Groupes d’Animation sont consacrés à l’animation du REMI proprement dite. Ils peuvent par exemple seconder le bureau dans des tâches spécifiques, structurer un projet multicentrique, organiser une réunion biannuelle, une formation, un colloque, etc. Ils ne doivent pas nécessairement intervenir en tant qu’expert mais être structurants.

Les Groupes d’Action sont consacrés au développement et à l’échange d’information sur une thématique particulière. Ils peuvent par exemple s’intéresser à une question précise dans le champ des séquences d’acquisition IRM, des méthodes et outils de traitement, des analyses qualités, des instrumentations, des bonnes pratiques, des questions légales, etc. avec un objectif de fournir des livrables.

Constitution et vie des Groupes

A tout moment, chaque membre intéressé et motivé peut créer un groupe ou intégrer un Groupe existant. La création de chaque Groupe est validée par le bureau du REMI et l’ensemble des membres en sont informés.

Lors de la constitution d’un Groupe, les membres impliqués doivent définir des missions précises avec des livrables (par exemple : un événement, un rapport, une page web, un outil informatique, des recommandations, etc.) et des échéances temporelles.

A l’issue de la durée de vie prévue du Groupe, les résultats / réalisations de chaque Groupe seront présentés en réunion plénière.

Il ne s’agit pas de créer du travail en plus mais de structurer les échanges.

Révision de la charte

La présente charte est disponible à tous (y compris aux personnes extérieures au REMI) sur le site web. Elle est relue et éventuellement révisée au moins une fois tous les quatre ans.